آفیس برای اندروید: آموزش کامل نصب و استفاده

یکی از اساسی ترین و کاربردی ترین نرم افزارها روی گوشی های هوشمند مجموعه نرم افزارهای آفیس است. مجموعه آفیس از بهترین نرم افزارهای شرکت مایکروسافت بوده و قابلیت نصب روی اندروید و ios را نیز دارد. در ادامه به آموزش نصب و کاربردهای آفیس برای اندروید می پردازیم.

دانلود نرم افزار آفیس

در لینک های زیر می توانید مجموعه آفیس را برای اندروید یا برای ios دانلود کنید. اگر دانشجو هستید یا با تهیه سند ها اداری سروکار دارید بهترین انتخاب برای شما مجموعه آفیس مایکروسافت است. این شرکت با ارائه نسخه کامل از جمله ورد، اکسل و پاورپوینت برای اندروید امکانات بی نظیری را برای کاربران فراهم کرده است.

آموزش نصب نرم افزار آفیس روی اندروید

تنظیمات آفیس برای اندروید

در نسخه اندروید آفیس نیز همانند نسخه PC امکاناتی برای تغییر تنظیمات نرم افزار وجود دارد. برای دسترسی به این تنظیمات با کلیک بر عکس پروفایل خود گزینه “Setting” را انتخاب کنید. هر کدام از قسمت های مختلف تنظیمات را در ادامه توضیح می دهیم.

• گزینه Connected Services: انتخاب این گزینه تاثیری روی تنظیمات ندارد و فقط اطلاعاتی را به کاربر می دهد.
• File Preferences: در این بخش می توانید محل ذخیره سازی فایل ها را انتخاب کنید. همچنین حالت نمایش فایل ها نیز از اینجا قابل دسترسی است.
• Automatic Downloads: در اینجا می توانید انتخاب کنید برای دانلود ها از داده تلفن همراه استفاده شود یا از wifi. علاوه بر این پیشنهاد دانلود جدیدترین فایل ها نیز در این گزینه قابل مشاهده است.
• Notifications: در این قسمت تنظیمات اعلان های آفیس برای شما نشان داده می شود. از این قسمت می توانید تنظیمات دلخواه خود را وارد کنید.
• More: این گزینه شامل زیر مجموعه هایی است که در ادامه توضیح می دهیم.

گزینه Reset Office: با انتخاب این گزینه حساب های کاربری شما حذف شده و تنظیمات به حالت اولیه خود بر میگردد.

گزینه Send Feedback: می توانید انتقادات و پیشنهادات خود را از این قسمت برای آفیس ارسال کنید.

گزینه Privacy and Permissions: از این قسمت می توانید میزان اجازه دسترسی نرم افزار آفیس به قسمت های مختلف گوشی خود را مشخص کنید.

گزینه Help And Support: در این بخش می توانید راهنمایی های خوبی را از سازندگان این مجموعه دریافت کنید و به نرم افزار مسلط شوید.

امکانات آفیس برای اندروید

این مجموعه قابلیت های چشمگیری برای اندروید دارد که به راحتی می توانید با نصب آن بر روی گوشی خود به امکانات مختلف آن دسترسی داشته باشید. از قابلیت های مجوعه آفیس در اندروید (اضافه بر ورد،اکسل و پاورپوینت) می توان به موارد زیر اشاره کرد:

Office Lens: این نرم افزار قسمتی از آفیس است و یک نرم افزار حرفه ای برای اسکن است. با استفاده از این قسمت می توانید به راحتی مدارک خود را اسکن کنید.

از طریق منوی “Action” میتوانید به امکانات زیر دسترسی داشته باشید.

اشتراک اطلاعات (Transfer Files): با استفاده از این گزینه علاوه بر قابلیت اشتراک اطلاعات خود با سایر کاربران، می توانید فایل های خود را با کامپیوتر شخصی نیز منتقل کنید. برای اینکار روی گزینه “Transfer Files” کلیک کرده و “Send” یا “Receive” رانتخاب کنید. با کامپیوتر خود به سابت transfer.office.com رفته و با اسکن QR Qode نشان داده شده در سایت، “Pair” را هم در کامپیوتر و هم در گوشی خود انتخاب کنید. اکنون براحتی می توانید فایل مورد نظر خود را منتقل کنید.

تبدیل عکس به متن “Convert text in images“: در این قسمت دو گزینه دیده می شود. با انتخاب گزینه اول می توانی یک عکس را به نوشته تبدیل کنید و با انتخاب گزینه دوم امکان تبدیل عکس به جدول برای شما فراهم می شود.

امکانات بیشتر با PDF یا “Do more with PDFs“: در این منو 4 امکان برای شما فراهم است.

1- امضای فایل های PDF یا “Sign a PDF“: با انتخاب این گزینه می توانید امضای خود را روی فایل هایی که می سازید قرار دهید.

2- اسکن و تبدیل فایل به پی دی اف “Scan to PDF“: با اسکن عکس ها یا مدارک خود آن ها را به فایل PDF تبدیل کنید.

3- تبدیل عکس به پی دی اف “Pictures to PDF“: می توانید عکس های خود را به فایل PDF تبدیل کنید.

4- تبدیل مدارک به پی دی اف “Document to PDF“: از این قسمت قابلیت تبدیل فایل ورد به PDF بای شما وجود دارد.

سخن پایانی

در این مطلب نحوه نصب آفیس برای اندروید را بطور کامل توضیح دادیم و قابلیت ها ئ تنظیمات مختلف آن را گوشی اندروید را شرح دادیم. بسیاری این نرم افزار را بهترین نرم افزار برای تهیه سند های اداری برای اندروید می دانند. نظر شما چیست؟