چرا نباید پسوردهای خود را یادداشت کنید ؟ شاید شما هم جزو افرادی باشید که پسوردهای خود را در جایی معمولا بر روی یک کاغذ یا یک دفترچه یادداشت می‌کنید؛ در این نوشته به این موضوع میپردازیم که چرا یک کاربر خانگی نباید پسوردهای خود را در جایی یادداشت کند!
اگر تابحال این سوال برای شما پیش نیامده باشد یا توجهی با اینکه نباید پسوردهای خود را در حایی یادداشت کنید، نداشته اید بنابراین تا پایان این نوشته به اهمیت این موضوع پی خواهید برد.
چرا نباید پسوردهای خود را یادداشت کنید ؟
امروزه از آنجایی که روز به روز بر تعداد شبکه های اجتماعی اضافه می‌شود بنابراین کاربران اینترنت با کلی حساب کاربری (اکانت) سر و کار دارند که هر کدام از این حساب های کاربری مشخصات ورود مخصوص به خود را دارند مانند نام کاربری و رمز عبور یا آدرس ایمیل که برای ورود به هر یک از این شبکه های اجتماعی باید آنها را به یاد داشته باشید.
البته که در بسیاری از شبکه های اجتماعی و وبسایت ها امکان ورود به حساب ایمیل Gmail یا Yahoo وجود دارد که با این وجود همچنان کاربران با اطلاعات ورود زیادی سر و کار خواهند داشت.
راه حلی که معمولا والدین برای این کار دارند یادداشت مشخصات ورود به وبسایت های مختلف بر روی یک تکه کاغذ یا ذخیره آنها در یک دفترچه بلند و بالا پر از مشخصات و اطلاعات مهم دیگر است.
اگر کارمند یک محیط کاری باشید بنابراین ممکن است که حساب های شبکه های اجتماعی یا دیگر اکانت های شما در کاری انجام می‌دهید درگیر شوند بنابراین قطعا اهمیت این حساب های کاربری هم افزایش خواهد یافت.
اگر هم که یک کاربر عادی باشد هرچند ممکن است اطلاعاتی که در اکانت های خود دارید از نظر شما اهمیتی نداشته باشند و لی کوشش در نگهداری و حفاظت از آنها به شدت توصیه می‌شود.
در صورتی که اطلاعات ورود خود به شبکه های مختلف را در جایی یادداشت کنید، قطعا هر جایی نمی‌توانید این اطلاعات را به همراه داشته باشید و ممکن است این اطلاعات در صورت بروز اتفاقی از بین بروند یا حتی از دسترس شما خارج شوند و به دست شخص نامشخص برسند.
بنابراین در این موقعیت ها نه تنها شما دسترسی به حساب های خود نخواهید داشت بلکه امکان سوء استفاده از حساب های کاربری خود را برای دیگران فراهم خواهید کرد.
اوضاع زمانی بدتر خواهد شد که این اطلاعات، اطلاعات ورود به حساب های بانکی باشد که معمولا افرادی که در این باره آگاهی کمتری دارند، اطلاعات ورود را در گوشی یا کاغذ یادداشت می‌کنند.
راهکار ها برای جلوگیری از فراموشی رمز های عبور
برای جلوگیری از یادداشت پسوردهای خود راهکار بسیار ساده ای وجود دارد و این راهکار استفاده از برنامه های ذخیره پسورد است. برای نمونه نرم افزار فایرفاکس در هنگام ورود به یک وبسایت به شما پیشنهاد ذخیره سازی پسورد وارد شده برای مراجعات بعدی را می‌دهد که در صورت ذخیره برای دفعات بعد نیازی به وارد کردن آن ندارید.
البته یک نکته را در این باره باید در نظر داشته باشید که با ذخیره پسوردهای خود در مرورگر وب همچنان اطلاعات ورود شما ایمنی ندارند چرا که ممکن است شخص دیگری به کامپیوتر یا دستگاه شما دسترسی داشته باشد و بتواند پسوردهای شما را بدست بیاورد در این صورت می‌ـوانید از بخش دیگر از ذخیره پسورد توسط مرورگر ها به نام Master Password استفاده کنید.
با استفاده از این قابلیت شما با تعیین تنها یک پسورد جلوی دسترسی دیگران به دیگر پسوردهای خود را خواهید گرفت.
جلوگیری از نقض حریم خصوصی
در صورتی که نگران هستید که حریم خصوصی شما ناخواسته توسط فرزند شما نقض شود و از درز اطلاعات حساس و مهم توسط آنها جلوگیری کنید می‌توانید از نرم افزار نظارت بر خانواده SFP استفاده کنید.
با استفاده از این برنامه می‌وانید تمامی فعالیت های فرزندان خود را زیر نظر بگیرید و در صورت مشاهده فعالیت های خطر آفرین از بروز مشکلات جلوگیری کنید.
همچنین می‌توانید به عنوان مدیر یک مجموعه کاری برای جلوگیری از درز اطلاعات مهم کاری و نظارت کامل بر فعالیت کارمندان خود از نرم افزار کارمندکنترل (KarmandControl.com) استفاده کنید.
با استفاده از نرم افزار کارمندکنترل گزارش کامل انتقال فایل ها توسط کارمندان خود را دریافت خواهید کرد و به این ترتیب از درز اطلاعات مهم کاری جلوگیری خواهد شد.