به تازگی گوگل در اقدامی جالب توجه، چند دامنه جدید را به ثبت رسانده است که موجب می شود تا کاربران بدون نیاز به نصب برنامه های ویرایش و تولید اسناد، همچون مایکروسافت آفیس، اقدام به ایجاد اسناد جدید و ویرایش آن ها نمایند. این عمل کاملا آنلاین بوده و همه چیز از طریق خود مرورگر قابل انجام است. با استفاده از این امکان شما می توانید اقدام به ساخت اسناد بدون نیاز به نرم افزار خاصی نموده و حتی در گوشی تلفن همراه خود اقدام به ساخت اسناد Docs و Sheet و یا حتی Slide بسازید. در ادامه با ما همراه باشید تا در این رابطه شما را راهنمایی های بیشتری کرده و نحوه دسترسی به این ابزار را مورد بررسی قرار دهیم.
ساخت اسناد بدون نیاز به نرم افزار
برای استفاده از دامنه جدید گوگل برای ساخت اسناد، کافی است مرورگر خود را در موبایل، تبلت و یا سیستم کامپیوتر خود باز کرده و فرمت سند مورد نظر خود را در قسمت آدرس بار مرورگر وارد نمایید. در نهایت دامنه “new.” را به انتهای آن چسبانده و کلید اینتر را بفشارید. به این ترتیب اگر آنلاین باشید، به صفحه ساخت سند مورد نظر هدایت شده و ویرایشگر آن، در اختیار شما قرار می گیرد.
ما در زیر لیست اسنادی که گوگل در حال حاضر از آن ها پشتیبانی می کند و شما می توانید از آن ها بدون نیاز به نرم افزار استفاده کنید را ارائه کرده ایم که با یکدیگر به بررسی آن ها خواهیم پرداخت.
- doc.new و docs.new: ایجاد یک سند نوشتاری جدید همچون Word
- sheet.new و sheets.new و spreadsheet.new: ایجاد یک سند جدولی همچون Excel
- slide.new و slides.new و presentation.new و deck.new: ایجاد یک سند ارائه اسلاید همچون Powerpoint
- form.new و forms.new: ایجاد یک فرم جدید و امکان ویرایش آن
- site.new و sites.new و website.new: ایجاد یک سایت جدید و امکان ویرایش آن با دامنه site.google.com
نمونه ای از یک اسلاید ایجاد شده با استفاده از slide.new
از امکانات بسیار جالب این مجموعه، توانایی ذخیره کردن فایل های ایجاد شده در فرمت های مختلف است. برای این منظور پس از ساخت سند مورد نظر، روی گزینه File کلیک کرده و سپس گزینه Download as را انتخاب کنید و از فرمت های نمایش داده شده، یکی را انتخاب کنید تا فایل ساخته شده به حافظه دستگاه شما انتقال یابد. ضمن اینکه تمامی فایل های ایجاد شده شما، در حساب گوگل درایو شما قابل ذخیره هستند.
همچنین با استفاده از گزینه Import در منوی File، شما می توانید از اسنادی که قبلا ساخته اید نیز استفاده کرده و آن ها را به سند جدید خود وارد کنید. به این ترتیب شما می توانید یک سند را ایجاد و ذخیره کنید، سپس در دفعات بعدی آن را Import کرده و ویرایش های لازم را روی آن انجام دهید. این روش ساخت اسناد بدون نیاز به نرم افزار های ویرایشگر متن همچون مایکروسافت بوده و در هر جایی که دسترسی به اینترنت داشته باشید، قابل اجرا است.